سياسة واضحة قبل التوريد أو التنفيذ

سياسة الخصوصية والضمان

في سيبيريا نعرف أن قرار شراء أو تركيب نظام تهوية أو تكييف لا يتعلق بسعر المعدة فقط. من حقك أن تعرف ما الذي يشمله ضمان القطعة، وما الذي يشمله ضمان التركيب، وكيف نتعامل مع أي مشكلة لاحقة، وكيف نحمي معلوماتك وبيانات مشروعك.

01ضمان كل قطعة مستقل

مدة ونطاق الضمان يختلفان حسب المنتج والشركة المصنعة والمورد.

02ضمان التركيب يُحدَّد قبل التنفيذ

نوضح مدته ونطاقه وشروطه ضمن العرض أو الاتفاق الخاص بالمشروع.

03نحدد سبب العطل أولاً

نفحص إن كانت المشكلة من المنتج أو التركيب أو التشغيل أو عامل خارجي.

04بيانات المشروع للاستخدام الضروري

نستخدم معلوماتك لتقديم الخدمة والمتابعة والضمان ولا نبيع بيانات العملاء.

01

ضمان المنتجات والمعدات

المنتجات والمعدات التي توفرها سيبيريا لا تحمل جميعها مدة ضمان واحدة، لأننا نتعامل مع أنواع وعلامات تجارية ومكونات مختلفة، ولكل منتج شروط ضمان خاصة به. لذلك فإن المدة الفعلية والنطاق الفعلي لضمان المنتج هما ما يرد في مستندات المنتج أو العرض أو الفاتورة أو بطاقة الضمان أو شروط الشركة المصنعة.

  • لكل قطعة أو جهاز مدة ضمان محددة حسب الشركة المصنعة أو المورد ونوع المنتج.
  • قد تختلف التغطية بين مكونات النظام نفسه، مثل المحرك والمروحة والوحدة والمكونات الكهربائية.
  • بعض ضمانات المصنع تغطي القطعة المعيبة ولا تشمل تلقائياً أجور الفك أو التركيب أو النقل أو المواد الاستهلاكية.
  • عندما يتطلب ضمان المصنع تسجيلاً أو صيانة أو شروط تشغيل معينة، نوضح ذلك للعميل عندما ينطبق على المنتج.
الخلاصة: لا نضع مدة موحدة على جميع منتجات سيبيريا. نوضح ضمان القطعة التي ستشتريها قبل الاتفاق بحيث تعرف المدة وشروط التغطية الخاصة بها.
02

ضمان أعمال التركيب

عندما تنفذ سيبيريا أعمال التركيب، يكون ضمان التركيب منفصلاً عن ضمان المنتج نفسه. مدة هذا الضمان ونطاقه لا تكونان ثابتتين لكل المشاريع؛ بل يتم تحديدهما وفق نوع النظام، ونطاق الأعمال، وطبيعة الموقع، والمعدات المستخدمة، والأعمال السابقة الموجودة في المبنى، ومسؤوليات الأطراف الأخرى المشاركة في المشروع.

قبل اعتماد المشروع نوضح للعميل ما يتعلق بضمان التركيب ضمن عرض السعر أو الاتفاق أو مستندات المشروع، بحيث يكون واضحاً ما يدخل ضمن مسؤولية سيبيريا وما يرتبط بضمان الشركة المصنعة أو أعمال طرف آخر.

ضمان المنتج

يرتبط بالمعدة أو القطعة وبشروط الجهة المصنعة أو الموردة لها.

ضمان التركيب

يرتبط بالأعمال التي نفذتها سيبيريا ضمن النطاق المتفق عليه للمشروع.

03

كيف نحدد مسؤولية العطل؟

ظهور مشكلة في النظام لا يعني تلقائياً أن السبب هو المنتج أو التركيب. لذلك نبدأ بالتشخيص الفني قبل تحديد مسار الضمان. قد يكون السبب مرتبطاً بالمعدة نفسها، أو بأسلوب التركيب، أو التشغيل، أو الصيانة، أو مصدر الكهرباء، أو جزء آخر من النظام، أو تعديل نفذته جهة أخرى بعد التسليم.

إذا ثبت أن المشكلة ناتجة مباشرة عن عمل نفذته سيبيريا ومشمولة بضمان التركيب المتفق عليه، يتم التعامل معها وفق شروط ذلك الضمان. وإذا كانت المشكلة عيباً في قطعة خاضعة لضمان المصنع، نتعامل معها وفق إجراءات ضمان المنتج. أما الحالات الخارجة عن الضمان فنوضح سببها والحل المقترح وتكلفته قبل تنفيذ أي عمل إضافي مدفوع.

04

حالات وعوامل قد تؤثر في الضمان

أنظمة HVAC والتهوية تعمل كمنظومة مترابطة، ولذلك قد تظهر مشاكل لا تنتج عن عيب في المنتج أو التنفيذ. يتم فحص كل حالة بصورة فنية، ومن العوامل التي قد تؤثر في أهلية المطالبة بالضمان بحسب شروط المنتج أو المشروع:

استخدام المعدة خارج الغرض أو الظروف التي اختيرت لها. فك الجهاز أو تعديله أو إصلاحه بواسطة جهة أخرى. عدم تنفيذ الصيانة اللازمة عندما تكون شرطاً لاستمرار الضمان. تراكم الدهون أو الأتربة أو الشوائب بسبب ظروف التشغيل أو عدم التنظيف الدوري. انسداد الفلاتر أو مجاري الهواء أو فتحات السحب والتعويض. مشاكل أو تقلبات مصدر الكهرباء الخارجة عن نطاق أعمال سيبيريا. الصدمات أو المياه أو الحريق أو الأضرار الميكانيكية أو العوامل الخارجية. التآكل أو المواد الكيميائية أو الظروف البيئية التي لم يُصمم المنتج لها. تعديل الدكت أو الفتحات أو الدامبرز أو إضافة أحمال ومعدات بعد التسليم. تغييرات إنشائية أو تشغيلية في المبنى تؤثر في النظام بعد التنفيذ.

لا نعتبر هذه الحالات استثناءً تلقائياً دون فحص. نحدد سبب المشكلة أولاً ثم نوضح للعميل النتيجة والمسار المناسب.

إذا كانت سيبيريا مورّد المعدات فقط

في حالات التوريد دون تركيب، يبقى ضمان المنتج خاضعاً لشروط المنتج أو الشركة المصنعة، بينما لا يمكن لسيبيريا ضمان جودة أعمال تركيب لم تنفذها أو تشرف عليها. وإذا تبين أن العطل ناتج عن تركيب غير مناسب أو تعديل خارجي، تتم دراسة الحالة وفق شروط المصنع والسبب الفني للمشكلة.

الفلاتر والسيور والمواد الاستهلاكية

بعض مكونات أنظمة التهوية والتكييف مواد تشغيلية تحتاج إلى استبدال دوري، مثل بعض الفلاتر والسيور والمواد المشابهة. لا تعامل هذه العناصر بالضرورة معاملة المكونات الرئيسية في الضمان؛ ويعتمد الأمر على نوع المنتج، وسبب التلف، وشروط المصنع، ومدة الاستخدام، وجدول الصيانة. عندما يحتوي المشروع على عناصر من هذا النوع نوضح وضعها بحسب الحالة.

05

الأداء، قوة الشفط، مستوى الصوت وتدفق الهواء

ندرك أن قلق العميل لا يقتصر على توقف الجهاز. قد يكون السؤال عن قوة الشفط، أو مستوى الصوت، أو توزيع الهواء، أو الوصول إلى نقطة بعيدة في الدكت. هذه النتائج تعتمد على النظام بالكامل، بما في ذلك حجم ومسار الدكت، وعدد الانحناءات، والضغط الاستاتيكي، والفلاتر والدامبرز، وفتحات دخول وتعويض الهواء، وطبيعة استخدام المكان، والنظام الموجود مسبقاً، والأحمال التشغيلية.

إذا كان المشروع يتطلب رقماً أو أداءً محدداً مثل تدفق هواء أو ضغط أو معيار صوت أو نقطة تشغيل، فيجب أن يُذكر ذلك ضمن نطاق المشروع أو المواصفات الفنية المعتمدة حتى يكون معيار التقييم واضحاً للطرفين.

الأعمال المخفية والظروف التي تظهر أثناء التنفيذ

في المباني القائمة قد تظهر بعد فتح السقف أو فحص الدكت أو تشغيل النظام ظروف لم تكن ظاهرة قبل البدء، مثل تمديدات قديمة، أو أجزاء متضررة، أو مسارات مختلفة عن المخططات، أو عوائق إنشائية، أو أعمال سابقة غير مكتملة. إذا ظهر أمر يغيّر النطاق أو التكلفة أو النتيجة المتوقعة، نوضحه للعميل قبل تنفيذ أعمال إضافية خارج الاتفاق.

حماية الموقع والتغييرات بعد الاتفاق

نأخذ في الاعتبار طبيعة الموقع أثناء التنفيذ. وعندما تتطلب الأعمال فتح سقف أو قصاً أو تخريماً أو إزالة أجزاء قائمة أو استخدام معدات رفع أو إيقاف أجزاء من النظام، يتم تحديد ما يدخل ضمن نطاق سيبيريا وما يحتاج إلى تجهيز أو تنسيق من العميل أو مقاول آخر.

إذا طلب العميل تغيير المعدات أو التصميم أو المسارات أو الكميات أو نطاق العمل بعد اعتماد العرض، تتم مراجعة أثر التغيير على السعر والجدول والأداء والضمان قبل التنفيذ. لا تعتبر الأعمال الجديدة جزءاً من الاتفاق الأصلي ما لم يتم اعتمادها.

06

طلب الضمان وخدمة ما بعد البيع

إذا ظهرت مشكلة بعد التسليم، تواصل معنا مع المعلومات المتوفرة لديك. قد نطلب رقم الفاتورة أو بيانات المشروع، ونوع أو موديل الجهاز، والرقم التسلسلي عند الحاجة، ووصف المشكلة، وصوراً أو فيديو، وتاريخ ظهور المشكلة، وأي معلومات عن صيانة أو تعديل تم بعد التركيب.

  1. استلام البلاغ: نجمع المعلومات الأساسية لتحديد نوع الحالة.
  2. التشخيص: قد يتم عن بُعد أو يتطلب زيارة فنية بحسب طبيعة المشكلة.
  3. تحديد التغطية: نحدد إن كانت الحالة ضمن ضمان المنتج أو التركيب أو خارج التغطية.
  4. المعالجة: إذا كانت مشمولة يتم التعامل معها وفق شروط الضمان، وإذا كانت خارج الضمان نوضح أي تكلفة قبل بدء العمل.

هل زيارة الفحص مجانية دائماً؟

يعتمد ذلك على طبيعة البلاغ وسبب المشكلة وشروط الضمان الخاص بالمشروع. إذا تبين أن السبب خارج نطاق الضمان أو مرتبطاً بأعمال أو تعديلات خارجية، فقد تكون هناك تكلفة للفحص أو الصيانة أو المواد المطلوبة. لا ننفذ أعمالاً إضافية مدفوعة دون توضيحها للعميل.

ماذا عن توفر قطع الغيار؟

نسعى إلى مساعدة عملائنا في الحصول على القطع اللازمة للمنتجات التي نوفرها، لكن توفر القطعة ووقت وصولها قد يعتمدان على الشركة المصنعة والموديل وعمر الجهاز والمخزون والشحن. لذلك لا نعد بموعد استبدال غير مؤكد قبل التحقق من توفر القطعة.

07

خصوصية معلومات عملائنا

عندما تتواصل مع سيبيريا أو تطلب عرض سعر أو زيارة فنية، قد تزودنا بمعلومات لازمة لفهم احتياجك وتنفيذ الخدمة، مثل الاسم، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، واسم الشركة، وعنوان أو موقع المشروع، ونوع المنشأة، وتفاصيل الطلب، والمخططات والمقاسات والصور والفيديو والمراسلات المتعلقة بالمشروع.

لماذا نستخدم هذه المعلومات؟

  • الرد على الاستفسارات وإعداد عروض الأسعار.
  • دراسة احتياجات المشروع وترتيب الزيارات والتنفيذ.
  • توريد أو تركيب المعدات وتقديم الدعم الفني والصيانة.
  • متابعة الضمان وخدمة ما بعد البيع.
  • الاحتفاظ بسجلات المعاملات والمشاريع والالتزامات المحاسبية أو النظامية ذات الصلة.
  • تحسين الموقع والخدمة واكتشاف المشكلات التقنية.

هل نبيع بيانات العملاء؟

لا نبيع بيانات عملائنا الشخصية ولا نتاجر بها. وقد نشارك الحد الأدنى اللازم من المعلومات عندما يكون ذلك ضرورياً لتنفيذ الخدمة، مثل التواصل مع مصنع أو مورد بشأن ضمان أو قطعة، أو شركة نقل، أو مزود خدمة تقنية، أو جهة مختصة عندما يكون الإفصاح مطلوباً بموجب القوانين واللوائح المعمول بها.

المخططات والصور ومعلومات المشروع

نتعامل مع المخططات والمقاسات والصور والمعلومات الفنية التي يرسلها العميل باعتبارها معلومات مرتبطة بالمشروع. قد يطلع عليها الموظفون أو الفنيون أو الموردون الذين يحتاجون إليها للتسعير أو التصميم أو التنفيذ. إرسال هذه المواد إلى سيبيريا لا يعني منحنا حق نشرها علناً.

واتساب والبريد الإلكتروني

عند التواصل معنا عبر واتساب أو البريد الإلكتروني تمر المراسلات أيضاً عبر خدمات تقنية تابعة لمزودي تلك القنوات، وقد تخضع بعض جوانب المعالجة لسياساتهم. نستخدم هذه القنوات لخدمة طلبك ومتابعة المشروع أو الصيانة أو الضمان.

ملفات تعريف الارتباط وبيانات استخدام الموقع

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف ارتباط وتقنيات قياس أو تحليل لتشغيل الموقع، وقياس الأداء، واكتشاف الأخطاء، وتحسين المحتوى وتجربة الاستخدام. يمكنك التحكم في بعض هذه التقنيات من إعدادات المتصفح أو أدوات الموافقة المتاحة بالموقع عندما تكون موجودة.

حماية المعلومات والاحتفاظ بها

نتخذ إجراءات معقولة لحماية المعلومات من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح غير المصرح به، ونحتفظ بها للمدة اللازمة لخدمة العميل، ومتابعة الضمان والصيانة، والوفاء بالالتزامات النظامية أو المحاسبية ذات الصلة. لا توجد وسيلة إلكترونية يمكن ضمان أمنها بنسبة 100%، لذلك نقتصر قدر الإمكان على المعلومات اللازمة لأغراض العمل.

تحديث أو تصحيح البيانات

يمكنك التواصل معنا إذا كانت بياناتك غير صحيحة أو رغبت في تحديثها، كما نتعامل مع طلبات الحذف أو الاعتراض بحسب طبيعة البيانات، والسبب الذي جُمعت من أجله، والحاجة النظامية أو التشغيلية إلى الاحتفاظ بها.

08

قبل اعتماد أي مشروع مع سيبيريا

إذا كان لديك أي قلق، نفضّل طرحه قبل اعتماد العرض حتى يدخل ضمن النقاش الفني والتجاري بصورة واضحة. من الأسئلة التي يمكنك مناقشتها معنا:

مدة ضمان القطعةضمان المحرك أو المروحةضمان التركيبتكلفة زيارة الضمانقطع الغيارمستوى الصوتقوة الشفطتدفق الهواءاستهلاك الكهرباءالصيانة الدوريةأعمال الدكتأعمال الكهرباءفتح الأسقف أو الجدرانمدة التنفيذالأعمال غير المشمولةمسؤولية النظام القديم

سنوضح ما يمكن الالتزام به، وما يحتاج إلى مواصفة أو شرط إضافي، وما يقع خارج نطاق العمل، حتى يكون الاتفاق معروفاً للطرفين قبل التنفيذ.

09

ما المرجع عند وجود شروط خاصة بالمشروع؟

هذه الصفحة تضع السياسة العامة التي نتعامل وفقها، لكنها لا تستطيع تغطية كل منتج أو مشروع أو حالة فنية. لذلك فإن التفاصيل المحددة المكتوبة في عرض السعر أو العقد أو أمر الشراء أو الفاتورة أو بطاقة ضمان المنتج أو المستند الفني المعتمد للمشروع هي المرجع في ما يخص مدة الضمان ونطاق العمل وشروط المنتج أو المشروع المعني.

ولا تهدف هذه السياسة إلى الحد من أي حقوق إلزامية مقررة للعميل بموجب القوانين واللوائح المعمول بها في دولة الكويت.

استفسار عن ضمان أو خصوصية؟

تواصل مع فريق سيبيريا

أرسل رقم الفاتورة أو بيانات المشروع عند الاستفسار عن حالة سابقة حتى نتمكن من مراجعتها بصورة أسرع.

آخر تحديث: أغسطس 2026